Política de Privacidade do ScouBot

1. Quem somos e a quem esta política se aplica

O ScouBot é uma extensão para Google Chrome integrada à plataforma Scoutin, disponível em https://scoutin.com.br. Esta política informa como a extensão opera e trata dados durante a pesquisa supervisionada de perfis profissionais. Contato para privacidade e suporte: contato@scoutin.com.br.

A organização cliente do Scoutin que utiliza o ScouBot normalmente determina quais perfis serão pesquisados, por que serão cadastrados, por quanto tempo serão mantidos e quem poderá acessá-los. Nessas operações ela atua, em regra, como controladora dos dados de candidatos, enquanto a plataforma presta o serviço de tratamento em seu nome. A qualificação jurídica efetiva depende de cada operação.

2. Que informações podem ser tratadas

Ao solicitar a leitura de um perfil individual do LinkedIn, a extensão pode identificar nome, endereço do perfil (URL), cargo ou título profissional, cidade/região e URL da foto pública visível. Antes do envio, o recrutador pode revisar ou completar cargo, empresa, certificações e outras observações relacionadas ao processo seletivo.

A extensão também utiliza dados operacionais necessários à integração, como a pesquisa em andamento, localidades selecionadas e a existência de uma aba do Scoutin aberta. A permissão de abas auxilia na comunicação entre LinkedIn e Scoutin; a extensão não foi projetada para registrar um histórico geral de navegação.

O ScouBot não solicita senhas do LinkedIn ou do Scoutin, não acessa o conteúdo privado de mensagens e não possui finalidade de coletar dados financeiros, informações de saúde ou credenciais de autenticação. Evite inserir informações sensíveis nas observações.

3. Para quais finalidades os dados são utilizados

Os dados são usados exclusivamente para permitir a leitura e revisão supervisionada de perfis profissionais, aplicar filtros de localização solicitados pelo recrutador, transferir perfis selecionados ao ambiente autenticado do Scoutin e identificar duplicidades ou perfis que não devem ser abordados.

O ScouBot não realiza captura em massa de perfis de forma autônoma. A decisão de enviar um perfil e de aproveitá-lo no Banco de Talentos cabe ao usuário autorizado. A extensão não tem finalidade de publicidade comportamental, venda de informações pessoais ou avaliação de crédito.

4. Armazenamento no navegador e no CRM

A extensão utiliza o armazenamento local do Chrome para manter temporariamente uma fila de perfis enviados pelo usuário, limitada tecnicamente a até 100 itens pendentes, e as configurações de localidades da pesquisa. Os perfis pendentes saem dessa fila quando o CRM confirma o recebimento ou quando o usuário utiliza a opção de limpar envios pendentes.

As configurações de localidade são consideradas válidas para a sessão por até duas horas. A fila de perfis pode continuar armazenada no navegador até receber confirmação ou ser limpa; portanto, não há garantia de exclusão automática por um prazo fixo.

Após o envio, o CRM Scoutin pode registrar os perfis na organização correspondente, de acordo com as permissões de acesso. O prazo de conservação desses registros depende das finalidades e políticas da organização responsável, de seus contratos e das obrigações legais aplicáveis. Retirar um perfil da fila local não elimina um cadastro já recebido pelo CRM.

5. Compartilhamento, segurança e terceiros

Os perfis selecionados são encaminhados à página autenticada do Scoutin, que realiza as verificações de acesso da organização antes de registrá-los. Os dados operacionais e candidatos podem ser processados por fornecedores de hospedagem, banco de dados e serviços necessários ao funcionamento da plataforma. Esses prestadores podem atuar em outras jurisdições, conforme a infraestrutura contratada e as garantias legais aplicáveis.

Não comercializamos uma lista pública de candidatos nem disponibilizamos automaticamente os perfis capturados para outras organizações clientes. O acesso depende das permissões no CRM. Nenhuma medida técnica elimina integralmente riscos de segurança.

O ScouBot não é afiliado, patrocinado ou endossado oficialmente pelo LinkedIn. Os usuários devem cumprir as regras do serviço de origem e a legislação aplicável ao tratamento de informações pessoais.

6. Bases legais e direitos das pessoas

A organização usuária deve identificar uma base legal válida para o tratamento de cada candidato, como legítimo interesse devidamente avaliado ou outra hipótese permitida pela LGPD, e respeitar os princípios de necessidade, transparência, adequação e não discriminação. O fato de dados profissionais estarem visíveis na internet não significa que possam ser utilizados sem limites.

Os titulares podem solicitar confirmação do tratamento, acesso, correção e, quando cabível, oposição, bloqueio ou eliminação de dados, além de outros direitos previstos na LGPD. Os pedidos serão examinados conforme a responsabilidade de cada organização e os requisitos legais. Poderá ser solicitada a confirmação de identidade antes de divulgar dados pessoais.

7. Contato, solicitações e atualizações

Para dúvidas sobre a extensão ou solicitações de privacidade, escreva para contato@scoutin.com.br ou utilize a Central de Privacidade. Se o pedido envolver uma empresa ou consultoria específica que usa o Scoutin, informe, quando possível, o nome da organização e o link do perfil relacionado; não envie senhas ou documentos sensíveis por e-mail.

Esta política poderá ser revisada quando houver alteração nas permissões, nas categorias de dados, nas finalidades ou na operação do ScouBot. Uma versão atualizada será disponibilizada neste mesmo endereço.