Esta política descreve o tratamento de dados associado ao Scoutin, incluindo o uso da plataforma por organizações que realizam recrutamento e seleção.
1. Quem trata os dados
O Scoutin fornece a infraestrutura de CRM. Em relação ao cadastro, autenticação, assinatura e operação da própria plataforma, o fornecedor atua como controlador quando determinar as finalidades e os meios do tratamento. Cada consultoria ou empresa usuária normalmente determina as finalidades e as decisões sobre seus próprios candidatos e processos seletivos, atuando como controladora desses dados. O papel de cada parte depende da operação concreta.
A identificação jurídica completa e o canal formal do responsável pela plataforma deverão ser informados antes da publicação definitiva desta versão. Solicitações de titulares podem ser feitas pelo formulário de privacidade disponível neste site.
2. Quais informações são tratadas
Para contas e organizações: dados de identificação e contato, e-mail, credenciais gerenciadas pelo provedor de autenticação, vínculo com organização, papéis de acesso, informações de faturamento e registros operacionais.
Nas atividades de recrutamento, as organizações podem registrar nome, cargo, cidade, URL de perfil profissional, experiência, avaliações, observações, histórico de candidatura e informações fornecidas durante o processo seletivo. A extensão de apoio à busca pode captar informações profissionais durante ações realizadas por usuários autorizados.
Também podem ser tratados dados técnicos necessários à segurança, à manutenção de sessões, a registros de erros e à prestação do serviço. Não é necessário enviar dados sensíveis ou documentos de identidade pelo formulário público.
3. Finalidades e bases legais
As finalidades incluem disponibilizar e proteger contas, manter o CRM, gerenciar assinaturas, prestar suporte, viabilizar operações de recrutamento e cumprir obrigações legais. Conforme o contexto, as bases legais podem abranger execução de contrato, obrigação legal ou regulatória, legítimo interesse avaliado caso a caso e consentimento quando efetivamente necessário.
As organizações usuárias são responsáveis por determinar e documentar a base legal adequada para o tratamento dos dados de seus candidatos. Dados publicamente acessíveis não deixam de estar protegidos pela LGPD.
4. Compartilhamento, prestadores e transferências
Informações podem ser tratadas por fornecedores de infraestrutura, banco de dados, autenticação, hospedagem, envio de e-mail e pagamentos, na medida necessária à operação. Operações com prestadores em outros países podem configurar transferências internacionais e exigem as garantias legais aplicáveis.
O CRM foi estruturado para separar os registros por organização e aplicar controles de acesso, mas a efetividade dessas medidas depende de configuração, manutenção e auditorias periódicas. Não comercializamos uma lista pública de candidatos entre clientes.
5. Armazenamento e retenção
Os registros devem ser mantidos somente pelo período necessário às finalidades legítimas, aos contratos e a obrigações legais, com revisão dos critérios de retenção. A exclusão de uma conta ou o término de um contrato não significa eliminação imediata de todos os registros, quando houver justificativa legal para sua conservação.
As organizações devem definir e aplicar seus próprios prazos de retenção de currículos e históricos de seleção. A política operacional de retenção ainda requer definição e validação antes da publicação definitiva.
6. Segurança e direitos dos titulares
São previstas medidas de autenticação, permissões por organização, registro de solicitações e controle de acesso. Nenhuma medida elimina totalmente os riscos; suspeitas de incidentes devem ser avaliadas e tratadas conforme a legislação aplicável.
Os titulares podem solicitar confirmação, acesso, correção, bloqueio ou eliminação quando cabível, oposição, portabilidade nos termos da regulação e informações sobre decisões automatizadas. A identidade será verificada antes de qualquer entrega de dados pessoais.
7. Atualizações e contato
Esta política poderá ser atualizada quando houver alterações materiais no serviço ou na legislação. A data e a versão da política devem ser registradas na publicação definitiva. Para solicitações, utilize a Central de Privacidade e guarde o protocolo recebido.
Conteúdo preliminar de adequação. A identificação jurídica do responsável, os contatos oficiais, as regras de retenção e as condições contratuais devem ser revisados antes da publicação definitiva. O envio do formulário não constitui exclusão automática de dados.
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